Det finns flera värden med att vara synlig där, även om vissa av dem kan vara svåra att mäta direkt.
Här är nyckeln till ett bra beslutsunderlag inför att delta på en mässa: För att kunna fatta ett välgrundat beslut är det viktigt att jämföra alla kostnader för att delta i mässan med motsvarande kostnader för sälj- och marknadsföringsaktiviteter som skulle behövas för att uppnå samma aktivitetsmål.
Effektiv resursanvändning och kostnadsbesparing
Resande kundbesök är ofta mycket kostsamma, eftersom man sällan hinner med mer än ett eller två kundmöten per dag. Många kunder kan man endast träffa antingen genom att besöka dem direkt eller genom att de deltar på en mässa. En av de stora fördelarna med att delta i en mässa är möjligheten att möta flera befintliga och potentiella kunder på en och samma plats, vilket bidrar till att kostnaden per möte minskar avsevärt.
Möjlighet att nå nya kunder
Att nå nya kunder kräver både tid och engagemang, och mässor erbjuder ett mycket effektivt sätt att komma i kontakt med många nya personer som är genuint intresserade och nyfikna. Förutsatt att mässan kostar 200 000 kr och att man har möjlighet att prata med 500 personer, varav 50 leder till konkreta leads, innebär det en kostnad per möte på 400 kr och en kostnad per lead på 4 000 kr. Dessa möten och leads kan anses dyra, men om de förvaltas väl kan de leda till betydande affärsmöjligheter och långsiktiga samarbeten.
Vikten av en förberedande strategi
För att mässan ska ge så mycket värde som möjligt är det viktigt att ha en genomtänkt strategi som täcker aktiviteter före, under och efter mässan. Detta inkluderar förberedande marknadsföringsaktiviteter för att locka besökare till er monter, såväl som uppföljande arbete med leads för att maximera avkastningen på investeringen. Att bedöma hur mässan har påverkat en ny eller pågående affär kan vara utmanande, men den långsiktiga effekten av att skapa synlighet och närvaro ska inte underskattas.
Stärkande av varumärket
Att synas på en mässa kan bidra till att stärka ert varumärkes närvaro på marknaden och skapa trovärdighet och legitimitet i branschen. Genom en stark fysisk närvaro kan ni särskilja er från konkurrenterna och ge en konkret och engagerande bild av ert erbjudande till kunderna.
Nätverksmöjligheter och konkurrensbevakning
Mässor erbjuder en unik möjlighet att nätverka, inte bara med potentiella kunder utan även med andra aktörer inom branschen. Detta kan leda till nya samarbeten och partnerskap som annars hade varit svåra att etablera. Samtidigt ger mässan en chans att observera vad konkurrenterna gör och vilka lösningar de erbjuder, vilket kan ge viktiga insikter om hur ni kan förbättra era egna erbjudanden och behålla konkurrenskraften.
Direkt kundfeedback och produktutveckling
Att träffa kunder och potentiella kunder direkt ger en ovärderlig möjlighet att samla in feedback om era produkter och tjänster på plats. Denna feedback kan användas för att förbättra era erbjudanden och anpassa dem efter marknadens behov och önskemål. En direkt dialog ger även möjlighet att tydliggöra eventuella missförstånd och bygga en djupare relation med era kunder.
Förslag på KPI** inför mässan**
- Antal kundmöten
- Antal genererade leads
- Antal avslut på plats
- Skapande av kännedom om nya produkterbjudanden
- Antal nya prenumeranter på nyhetsbrev
- Rekrytering av nya kollegor
- Antal bokade uppföljningsmöten
- Ökad trafiktillströmning till hemsidan efter mässan
- Antal nya samarbeten eller partnerskap initierade
- Ökad engagemang på sociala medier kopplat till mässan
- Kombinera mässdeltagande med medarbetaraktiviteter för teambuilding
Mässor är en bra investering om ni redan på förhand har en tydlig uppfattning om vilket värde ni kommer att få ut i efterhand och om målen är väl definierade och mätbara.